Imagine un proyecto de traducci\u00f3n con 50.000 palabras que incluye documentos en formato Word, PowerPoint y PDF. Agr\u00e9guele que la fecha de entrega es en una semana y que tienen que se traducidos a dos idiomas. Para lograr llevar a cabo este tipo de proyecto sin estr\u00e9s y con eficiencia, el trabajo de un Project Manager (tambi\u00e9n llamado Gerente o Director de Proyecto) es fundamental.\u00a0 La planificaci\u00f3n, los costos, la resoluci\u00f3n de problemas\u00a0 y la creaci\u00f3n de un equipo son solo algunas de las m\u00faltiples responsabilidades de un Project Manager. Incluso cuando un cliente tiene las habilidades para gerenciar traducciones, lidiar con estas tareas en una agenda de trabajo apretada puede resultar imposible.<\/p>\n
Veamos las razones por las cuales un proyecto de traducci\u00f3n necesita un Project Manager.<\/p>\n
Punto central de contacto<\/strong><\/p>\n Contar con un Project Manager significa que el cliente tendr\u00e1 un punto central de contacto. Los equipos de traducci\u00f3n no est\u00e1n formados solo por traductores. Seg\u00fan el proyecto, pueden incluir un editor, un corrector y un dise\u00f1ador gr\u00e1fico. Como m\u00ednimo, un proyecto de traducci\u00f3n idealmente requerir\u00e1 de un traductor y un corrector o editor. Coordinar a varias personas consume tiempo y, si no es llevado a cabo de la manera correcta, puede provocar una mala comunicaci\u00f3n que afecte al proyecto.<\/p>\n Formar el mejor equipo<\/strong><\/p>\n En las agencias de traducci\u00f3n los Project Managers cuentan con un grupo de profesionales a su alcance. Tienen la experiencia y destreza para seleccionar a los mejores candidatos seg\u00fan la combinaci\u00f3n de idiomas y especializaci\u00f3n, y pueden preveer las tareas extras que puedan ser necesarias para el \u00e9xito de una traducci\u00f3n: contrataci\u00f3n de un dise\u00f1ador gr\u00e1fico, creaci\u00f3n de glosarios, tareas de marketing digital, etc.<\/p>\n Preparar y gestionar el presupuesto<\/strong><\/p>\n Establecer un presupuesto claro es esencial tanto para el cliente como para la agencia de traducci\u00f3n. Un Project Manager tiene amplios conocimientos de todos los costos relacionados con un proyecto de traducci\u00f3n. En documentos con grandes vol\u00famenes, analiza todos los archivos y sabe detectar complejidades que pueden encarecer un proyecto o provocar retrasos.<\/p>\n Planificaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n Adem\u00e1s del presupuesto y de la elecci\u00f3n de los traductores y dem\u00e1s profesionales, la planificaci\u00f3n es una de las tareas m\u00e1s importantes en proyectos exitosos ya que har\u00e1 que las demoras sean menos probables. Si surgen problemas, un Project Manager puede trabajar estrechamente con el cliente y el equipo de traducci\u00f3n para buscar una soluci\u00f3n.<\/p>\n Soluci\u00f3n de problemas<\/strong><\/p>\n En todo proyecto existe la posibilidad de que surjan problemas, como por ejemplo, que un miembro del equipo de traducci\u00f3n se enferme o que el alcance del proyecto cambie. Contar con una persona espec\u00edfica para manejar estos problemas evitar\u00e1 complicaciones.<\/p>\n Informes y revisiones<\/strong><\/p>\n Para proyectos m\u00e1s grandes, un Project Manager puede elaborar informes para comunicar claramente al cliente c\u00f3mo se est\u00e1 desarrollando la traducci\u00f3n. Idealmente, un Project Manager tambi\u00e9n es traductor y es el encargado de revisar la versi\u00f3n final de los documentos antes de ser entregados al cliente. Luego de que la traducci\u00f3n haya sido enviada, tambi\u00e9n se encargar\u00e1 de pasar al equipo las correcciones y comentarios del cliente.<\/p>\n Aumento de la productividad<\/strong><\/p>\n Cuando las demandas de traducci\u00f3n de una empresa u organizaci\u00f3n son satisfechas por un equipo de traducci\u00f3n bien gerenciado, la productividad aumenta. Traducir sus materiales a otro idioma atrae enormemente a la audiencia que prefiere recibir informaci\u00f3n en su lengua materna. Esto ampl\u00eda instant\u00e1neamente su alcance, su base potencial de clientes y sus ganancias.<\/p>\n