Los servicios de traducciones son esenciales en el mundo globalizado. Cada día aumenta más el número de traductores que decide dejar sus trabajos en relación de dependencia para comenzar a trabajar como traductores autónomos en sus hogares. Sin embargo, trabajar desde casa no es para cualquiera y debemos tener en cuenta varios aspectos para poder llevar a cabo esta actividad en forma profesional.
Encuentra el espacio adecuado para tu oficina
Encontrar un lugar propicio para nuestra oficina es esencial. Una habitación desocupada es una gran ventaja ya que podemos hacer las transformaciones necesarias como para que se adecue a las necesidades de un traductor autónomo.
Si no cuentas con una habitación vacía, debes encontrar un espacio donde puedas establecer tu oficina. Debe ser un lugar exclusivo para tu trabajo. Por ejemplo, no es una buena decisión usar la mesa de la cocina para trabajar ya que deberás quitar tu computadora y material de trabajo constantemente para poder comer.
También es importante asegurarse de que la oficina idealmente tenga el espacio correcto para tener al alcance todo lo que precises y para poder moverse libremente. Recuerda que pasarás muchas horas en ese espacio y necesitarás estar cómodo.
A pesar de que los traductores autónomos no suelen recibir clientes en sus casas, puede ser ventajoso que la oficina esté localizada cerca de la puerta de entrada. De esta manera, podrás separar tu vida personal de tu vida profesional y evitarás que tus clientes den vueltas por tu casa para llegar a tu oficina.
¿Es demasiado ruidosa?
Por lo general, no tendrás que preocuparte de los ruidos externos. Sin embargo, si vives con otras personas, especialmente niños pequeños, deberás asegurarte de que sepan que tu oficina no es un lugar para jugar. No puedes concentrarte en tu trabajo y producir traducciones de calidad si tus hijos están corriendo alrededor tuyo o si alguien está escuchando música alta en la misma habitación.
Colocar una cortina gruesa o doble vidrio puede ayudar a eliminar los ruidos de la calle.
Elige el mobiliario adecuado
No se trata solo de que tu oficina sea moderna o esté bien decorada. Pasarás largas horas en ella y es fundamental que los muebles que elijas sean cómodos, ergonómicos y que tengan el espacio adecuado para guardar papeles, libros, la computadora y todo el material que necesites.
Claramente, dos de los objetos más importantes en los que necesitarás enfocarte son la silla y el escritorio. Tu escritorio debe ser lo suficientemente grande y debería tener algunos cajones incorporados donde puedas guardar tus documentos. Como un traductor necesita con frecuencia consultar material de referencia, algunos prefieren escritorios en L que permiten tener un área para la computadora, impresora y otros artefactos electrónicos y otra área para papeles o libros.
Con respecto a la silla, debe ser ergonómica, duradera y segura. Tiene que proporcionarte el soporte adecuado para la espalda, los hombros y los brazos, y tienes que poder apoyar los pies en el piso cómodamente. Las sillas con ruedas son una mejor opción que las sillas fijas.
Escritorio ordenado, mente ordenada
Por momentos estarás tan ocupado que olvidarás ordenar tu escritorio. Debes dedicar algunos minutos por día para ordenar esos papeles y notas que ya no usarás pronto.
Para lograr un área de trabajo ordenada, son indispensables los lugares de guardado. Los estantes son una gran inversión y si quieres darle un toque de color a tu oficina, puede optar por cajas de diseño que son una buena elección para guardar todo tipo de objetos que pueden hacer que tu oficina luzca desprolija.
Ten en cuenta la tecnología
Nunca tendrás suficientes tomacorrientes en tu oficina. Tu PC, un fax o escáner, tu celular, una impresora, una lámpara y un equipo de audio para hacer tu trabajo más placentero pueden fácilmente ocupar todos los tomacorrientes disponibles. Contrata un buen electricista para instalar todos los tomacorrientes que necesites e intenta invertir en una impresora, un mouse y un teclado inalámbricos.
Si no quieres que tu oficina esté abarrotada con cables, puedes encontrar soluciones atractivas en negocios para la casa.
Embellece tu oficina
Tu espacio de trabajo no tiene que ser un lugar oscuro y aburrido. Darle vida es sencillo y es algo que realmente deberías hacer para que tu oficina sea un lugar agradable para estar. Coloca plantas, cuelga unos cuadros coloridos en las paredes o invierte en una linda lámpara de escritorio.
Utiliza una línea exclusiva de teléfono
Trabajar desde tu casa implica no tener muchos gastos. Sin embargo, debes considerar definitivamente invertir en algunos servicios como, por ejemplo, una línea exclusiva donde tus clientes puedan contactarte sin que tu hijo, o algún pariente atiendan el teléfono de manera poco profesional.
Aunque tener un teléfono exclusivo para tu negocio parezca una gran inversión, es algo que debes considerar seriamente ya que tendrá un impacto positivo en tu negocio. Puedes contratar una línea con un proveedor de VoIP o Skype, estos servicios utilizan conexión de Internet y pueden ser más baratos que las líneas convencionales.
